为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现制定如下印章使用管理制度：  

一、本制度所指的印章包括28365-365..com系章和系主任印章。  

二、28365-365..com印章、系主任印章由系办公室主任统一保管和管理。  

三、印章使用应遵循“领导签字，系办公室主任把关，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。  

四、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经系主任批准，并确保印章使用安全。  

五、印章使用程序：  

1.用印前要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，做到用印有据，前后统一，事实相符。  

2.用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。  

3.用印完毕，要及时填写印章使用情况登记本，包括编号、时间、内容、承办人，做到有据可查，责任分明。印章使用情况登记本由办公室主任统一归档保存，系主任定期核查。  

六、以系名义行文或与其他部门联合行文，上报材料、报表，对外出具证明材料等，必须经系主任批准签字后方可用印。  

七、原则上不允许在空白证明、表格、介绍信等纸张、凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要，必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章，同时要登记备查。  

八、需要使用系主任印章的应经其审阅同意后方可用印。  

九、用印盖章生效日期为系主任签发日期。  

十、办公室主任要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。  

十一、凡违反规定使用印章或管理印章失误，造成不良后果的，按照有关规定追究办公室主任和使用人的责任；造成其他损失的，由责任人承担。  

十二、本制度自发布之日起执行。

 

 

 

                                                 28365-365..com  

                                                2014年3月23日